Sansanをご導入いただき誠にありがとうございます。
本ページは、ご導入初期の管理者・推進者の方を対象に、導入をスムーズに進めるための情報をまとめたガイドページです。
初回ガイダンスにて本ページに関する詳細をご案内いたしますが、常時参照できるようぜひブックマーク登録をお願いいたします。
最初に「まずはじめに」のページで、ご契約内容と導入を成功させるためのキーポイントを確認しましょう。
* 日程は目安です。企業様によっては、1週間以内にStep5まで完了される場合もあります。
* より詳しい説明を確認したい場合や手順を印刷して確認したい場合、Sansan導入ガイドブック（PDF）をご活用ください。
サービス開始日当日に、管理者の方宛にログイン案内を送付しています。
【メール件名】⚫︎⚫︎さん、Sansanにログインする準備ができました
同梱されている「Sansanスタートアップガイド」に従って、スキャナーを設置してください。
セキュリティーソフト更新に対応するため、電源は常に「ON」を維持してください。
オフィスの出入り口〜デスクまでの動線上や、従業員が日常的に利用する複合機の横への設置がおすすめです。
ポスターを複合機で出力して掲示してください。名刺スキャン促進やスキャンミス防止に役立ちます。
> ダウンロードはこちら
以下の手順で設定を進めてください。
機能の利用にはGmail™、もしくはExchange Onlineとの接続が必要です。
接続対象外の場合、ユーザーが手動でメール署名を取り込む方法があります。
> 手動での取り込み手順はこちら
必要に応じて設定を完了させてください。なお、契約プランによっては設定できない項目もございます。
> 設定の詳細はこちら
他システムで管理していたデータをSansanに移行したい場合は、専用フォーマットに従ってCSVファイルを整形すると、インポートできます。
> インポート手順はこちら
Sansanを利用する際の自社のルールを作ります。
「特に制限すべきことがない」という場合には、以下の運用ガイドラインサンプルをご活用ください。
> 運用ガイドラインサンプル（PPT）
ミーティング等でのアナウンスとともに、社内周知文面サンプルを参考にメールやチャットで社内周知をお願いいたします。
> 社内周知文面サンプル（DOC）
周知文面に名刺回収に関する情報を追記しましょう。詳細はこちらをご確認ください。
・ 社内周知文面サンプル（DOC）に盛り込まれています。
・ Eightからの名刺取り込みを許可する場合、事前設定が必要です。
原則新旧かかわらず、お手元にある全名刺をスキャンいただくことを推奨しています。過去の人物同士の接点を正しく共有するとともに、人事異動ニュースを適切に受け取ることができます。退職済み名刺の場合、データ化が完了してから、Sansan上で退職者フラグを設定することができます。
「初回ログインが完了していない」「名刺を1枚もスキャンできていない」
こういった従業員がいないか確認し、必要に応じて個別に声掛けしていきましょう。
> 利用実績をダウンロードする
確認には「利用実績の確認」権限が必要です。権限の付与方法はこちらをご確認ください。
Sansanの使い方をプレゼン形式で説明できる資料「Sansan説明会キット（PPT）」をご用意しています。
朝会やミーティングで操作方法をインプットしましょう。
「初期の名刺スキャンは完了したけれど、その後やるべきことが分からない……」
そういった場合には、オンラインセミナー「成果につながるSansan推進手法」を受講して推進の基本を学びましょう。
常時開催セミナーなので、ご都合の良いタイミングでご視聴いただけます。
アプリを定期的に利用するSansanユーザーは、そうでないユーザーと比べて、Sansanの活用度が高い傾向があることがわかっています。
スマホアプリの組織浸透のコンテンツを参考に、積極的に利用を促していきましょう。
Sansanのメール一括配信は、名刺を元に蓄積されたデータベースを活用するので、見込み顧客の創出や業務効率化にすぐに寄与できます。
名刺所有者を配信元メールアドレスに指定できるのも、実績を生み出せるポイントです。
> 機能活用ガイド「メール一括配信（PDF）」
・ 配信ミスのリスクを抑え、効果を最大化するためのメール配信のコツや注意点、落とし穴をこちらの記事で事前に確認しておきましょう。
・ 配信メールが迷惑メールと誤検知されるリスクを軽減できるため、メールの発信元ドメインの設定を推奨いたします。
展示会でもメール一括配信機能の活用が効果的です。具体的な活用の流れはこちらの記事をご確認ください。
どういった文面が効果的かわからない場合には、こちらの記事を参考にしてください。オンラインセミナーでも開封率やクリック率アップのコツを紹介しています。
Sansan上のデータや最新技術を活用した営業DXアプリを多数公開しています。
「5分で読める有価証券報告書」「AI人物プロフィール」など、AIを活用した機能が人気です。
他にも、「企業パフォーマンス検索」「類似企業検索」など、営業戦略立案のヒントが得られる機能を多数ご用意していますので、該当部門の従業員の方に積極的に展開してください。
> Sansan Labsへのアクセス方法
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* Microsoft Outlook は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。