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リモートワーク推進としてのSansan活用

2020.03.09

新型コロナウイルスが世界的な流行を見せる中、時差出勤や在宅勤務の方針を発表する企業が増えています。
この流れは一過性のものではなく、企業のBCP(事業継続計画)対策の観点や、東京オリンピック・パラリンピック対応、働き方改革の観点からも、多くの企業で導入・検討が進んでいます。

この記事では、Sansanがリモートワーク推進全社的なBCP対策にどのように役立つか、活用方法をご提案させていただきます。

リモートワークの導入には、次の3つの大きな課題があります。

1.情報へのスムーズなアクセス
2.円滑なコミュニケーション
3.厳格なセキュリティ

1.情報へのスムーズなアクセス

リモートワークを行うためには、営業であれば顧客情報のような、業務に必要な情報がデータ化され、事業所外からもアクセスできる必要があります。
Sansanでは自分が登録した名刺だけでなく、「組織全体で保有するネットワーク情報」にセキュアにアクセスできます。

会社情報

顧客や取引先のような、事業継続の根幹である「会社」の情報は、Sansanに集約されています。
名刺をスキャンしただけで、財務・業績や、TDB情報、組織ツリー、ニュース、過去の接触情報など多岐に渡る情報が付加されています。

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名刺・人物情報

同様にクライアントやパートナーの担当者といった「人」の情報もSansanでアクセスできます。
連絡先や過去のやりとり、自社との接点など、ビジネスに欠かせない情報です。

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コンタクト

電話やオンライン会議も含めた接触情報を、全体で共有できます。
「このお客様は◯◯さんが連絡済み/商談中」といったことが一目でわかり、重複連絡や連絡漏れなど組織の非効率も防ぎます

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スマホ活用

自宅にパソコンやネット環境が整っていない場合や出先でも、スマホで情報にアクセスできます。
緊急時の初動でも、取引先へスピーディーに連絡ができます。

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2.円滑なコミュニケーション

これまで無意識に出来ていた相談や情報共有も、リモートワーク導入時は再設計が必要となります。
業務を進めるうえで欠かせない社内外のコミュニケーションも、Sansanが後押しします。

同僚コラボレーション

社内メンバーのプロフィールや経歴、連絡先を一覧できる機能です。
担当業務や在宅時の連絡先を登録しておくことで、リモートワークでも円滑な業務が可能です。

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着信表示

スマホに電話がかかってきた際、自分の名刺データを照会して自動で着信表示をしてくれます。
また、同僚コラボレーションを利用していれば、社内からの連絡も表示がされます。
各自の携帯電話での連絡も増える中、スムーズなコミュニケーションを実現します。

メーラー設定

この設定を行えば、メールアドレスをクリックするだけで、会社名や宛先名が入ったメールがすぐに送れます。
自動でコンタクトが残るので、お互いの動きや連絡状況がわかります。※自動で残るのは送信記録のみで、内容は記録されません。

メール一括配信

パートナー企業や仕入れ先などへの一斉連絡には、メール一括配信が便利です。
方針通達やイベント中止連絡など、緊急時に速やかに連絡することができます。

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メッセージ

Sansanにはチャットでのメッセージ機能があります。
設定不要ですぐに使え、複数人のグループや部署単位、会社全体でのやり取りが可能です。

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Sales Enablement Report

名刺をスキャンするだけで、顧客の声を集めたレポートが届きます。
部下の日々の動きが見えにくい環境でも、顧客の率直な声が反映されたレポートを生かすことで最適なフィードバックを実施できます。

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3.厳格なセキュリティ

オフィス外からアクセスする際には、セキュリティについても十分な対応が必要です。

セキュリティ設定一覧

IPアドレス制限によるネットワークの指定や、利用端末の制限、2要素認証など、Sansan上で行える対策をご紹介します。

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生体認証とパスワードポリシー

スマホアプリ利用時の生体認証や、パスワードの設定について詳細はこちらをご覧ください。

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またリモートワークでは、業務が各社員の自宅環境に左右されるため、使うツールを絞り運用負担やリスクを最小化することや、PCやスマホの紛失など人的ミスの報告・対策フローの策定も重要です。

より生産的な働き方を実現するために

リモートワークの成功には、情報へのスムーズなアクセス・円滑なコミュニケーションを、安全に実現することが不可欠です。
より生産的な新しい働き方実現のために、ぜひSansanをご活用ください。

またSansanユーザ同士で情報交換ができる登録制のオンラインコミュニティがあります。
リモートワーク活用や検討にあたっての情報収集などに、併せてご利用ください。

オンラインコミュニティの詳細はこちら
社会情勢が変わる中、力強くビジネスを加速できるよう今後もサービスを提供してまいります。

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