名刺取込サービスは、すでに貴社にて所有している大量の名刺のスキャン作業を当社が代行するサービスです。
1社あたり1,000枚以上のスキャンからお申し込みいただけるサービスで、ご依頼〜最短3週間後のスキャン実施となります。（お申し込みの混雑状況により、スキャン時期が変動いたします）
* 注意点を含めた詳細は、初回ガイダンス対応者よりご案内します
初回ガイダンス対応者宛に、以下の書類を送付してください。
提出いただき次第、名刺取り込みスケジュールをお知らせいたします。
> Sansan名刺取込サービス依頼書
名刺取込サービスご利用に当たり、いくつかの事項を期日までに対応いただく必要があります。
1. 名刺到着期限：「名刺取り込み希望週」の前々週金曜日午前中必着
2.ユーザー追加の完了期限：名刺到着日までに完了必須
名刺到着期限に間に合うように、名刺を従業員から回収します。
名刺回収には、専用の袋「名刺データ化キット」を事前に配布し、従業員の皆さまにお手元で作業いただく必要があります。
「名刺データ化キット」は、名刺取り込み週が確定し次第スキャンセンターより送付いたします。
名刺到着期限に間に合うよう、スキャンセンター宛に発送します。
発送の際、送付箱数を初回ガイダンス対応者に連携してください。
名刺データ化キットへの封入方法のご案内とともに、以下2点を明記してスムーズに名刺回収しましょう。
・ 名刺データ化キットの配布方法
・ 名刺データ化キットの提出期限と提出場所
発送元は1拠点にまとめる必要があります。複数の拠点からの発送はご遠慮いただいておりますのであらかじめご了承ください。