STEP2
名刺をスキャンする

スキャンをすることで名刺検索がしやすくなるだけではなく、名刺に付加情報を付けたり、社内での人脈共有を実現することができます。

スキャンの方法もとってもカンタンです。ここでは、スキャンの方法とポイントをご紹介します。

まずは手元にある名刺を数枚、試しにスキャンしてみましょう。
ご自身の名刺でも、最近交換した名刺でもかまいません。

01．名刺をスキャナにセット

名刺についたクリップやホッチキスを外し、スキャナに名刺をセットしましょう。

02．部署と名前を選択しスキャンを開始

名刺をセットしたら、「部署名」と「ユーザ名」を選択します。
最後に「スキャン」をタップします。これで、スキャンが開始されます。

Point：名刺交換日

過去に交換した名刺でも、名刺交換をした日付が分かるのであれば、「名刺交換日」を設定しましょう。
デフォルトでは「本日」になっていますので、過去に交換した名刺を取込む際には注意が必要です。
この名刺交換日がキーとなり、名刺の新旧が判断されます。可能な限り、正確に設定しましょう。

03．データ化された名刺を確認

スキャンが完了すると、Sansan上に名刺が表示されます。
さらにデータ化が完了すると、名刺の人物や会社に関する情報を確認できます。

以上の手順で、手持ちの全ての名刺をスキャンしていきましょう。
1度に20枚から30枚程度の名刺をまとめてスキャンすることが可能です。
自分の名刺もスキャンをしておくと、次のステップで出てくる「オンライン名刺」の登録がスムーズになります。

03．スマートフォンアプリでも名刺をスキャン

「STEP1 初期設定を完了する」でスマートフォンアプリのダウンロードとログインが完了している方は、スマートフォンアプリでのスキャンも試してみましょう。

画面の下部にあるカメラマークをタップし、名刺撮影モードへ。
外出先でもスピーディーに、一度で複数枚の名刺を取込むことができます。

つぎのステップへ

名刺のスキャンは、今後も名刺交換の度に継続して、出会いの証をしっかり記録していきましょう。

次は、オンラインの出会いを蓄積していく準備を進めていきます。

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