名刺をスキャンする
お知らせ
2019.08.19
これまで交換した名刺を全て、スキャンしていきましょう。
スキャンをすることで名刺検索がしやすくなるだけではなく、名刺に付加情報を付けたり、社内での人脈共有を実現することができます。
スキャンの方法もとってもカンタンです。ここでは、スキャンの方法とポイントをご紹介します。
01．名刺をセットする
名刺についたクリップやホッチキスを外し、スキャナに名刺をセットしましょう。
1度に20枚から30枚程度の名刺をまとめてスキャンすることが可能です。
02．部署名と名前を選択
名刺をセットしたら、「部署名」と「ユーザ名」を選択します。
Point：名刺交換日
過去に交換した名刺でも、名刺交換をした日付が分かるのであれば、「名刺交換日」を設定しましょう。
デフォルトでは「本日」になっていますので、過去に交換した名刺を取込む際には注意が必要です。
この名刺交換日がキーとなり、名刺の新旧が判断されます。可能な限り、正確に設定しましょう。
03．スキャンを開始
最後に、「スキャン」をタップすることでスキャンが開始されます。
つぎのステップへ
以上の手順で、全ての名刺をスキャンしていきましょう。
手持ちの名刺のスキャンが完了したら、Sansanでデータを確認してみましょう。
