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Sansanユーザー以外とはどうやって交換?
オンライン名刺を活用しよう

2020.06.16

オンラインで商談を行う。
そんな機会が増えていませんか。

「今日の商談相手はどんな立場の人だろう」
「さっき打ち合わせをした相手の部署名が思い出せない……」

このようなお悩みを、オンライン名刺が解決します。
Sansanユーザー以外とも名刺交換ができるため、活用シーンを限定しません。
本記事では、オンライン名刺を活用できるシーンとご利用の流れを紹介します。

オンライン名刺交換を体験できるセミナー実施中


▼ 目次

  1. オンライン名刺の活用シーン
  2. オンライン名刺ご利用の流れ
  3. オンライン名刺の設定方法

画面を越えた名刺交換を。
オンライン名刺の活用シーン

商談時に、必ず発生する名刺交換。
オンライン名刺は、対面で名刺を交換するときと同じように、オンラインで名刺を交換できます。
さらに、ウェビナーの視聴者や、メールだけで連絡を取り合う相手とも名刺交換が可能です。
これまで「名刺を持っていても交換する機会がなかった」という方にも、新たな活用シーンを提供します。

活用シーン01

Web会議の前に参加者情報を共有 参加者の正確な情報を事前に
漏れなく共有できる

Web会議の前に、当日の参加者をメールで連絡する。そんな時にオンライン名刺を活用すれば、参加者の部署・役職・名前を事前に共有することが可能です。情報を送り返してもらうことで、お互いの参加者情報を正確に、漏れなく把握できるため、よりスムーズに打ち合わせを行うことができます。

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活用シーン02

Web会議中にチャットで名刺交換 名刺交換による
アイスブレイクが可能に

当日、急きょ会議へ参加した人ともチャット機能を使って名刺交換ができます。
直接会って名刺交換をするときと同じように、部署や役職から話題を広げアイスブレイクを行うことが可能です。

活用シーン03

人事異動の情報を送付 名刺の情報をそのまま送付可能に

自身の異動に伴う連絡先の変更は、どのように案内しているでしょうか。
オンライン名刺を使えば、名刺の情報をそのままを送ることができます。
メール一括配信機能と組み合わせて、過去に名刺交換をした相手に一括で送ることも可能です。

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活用シーン04

QRコードで、イベント登壇時に
参加者と名刺交換
複数人との名刺交換もスムーズに

ウェビナーであれば、自己紹介スライドにオンライン名刺のQRコードを貼ることで、画面越しの参加者とも名刺交換ができます。複数人と一度に名刺交換ができることに加えて、正確な個人情報(=名刺情報)が獲得できます。

※Sansanから発行したURLを使って、別途QRコードを生成いただく必要があります。

活用シーン05

名刺交換の機会がなかった方も、
メールで名刺交換
名刺データの取得により人脈共有が可能に

バックオフィスやエンジニア、デザイナーのような「メールのやり取りが多く、名刺を持っていても交換する機会がない」という方も、オンライン名刺を使えば相手とメールで名刺交換ができます。 オンライン名刺交換をすれば、受け取った名刺データはSansanに登録されます。 これまで可視化できていなかった人脈を、企業の資産として蓄積し社内へ共有できるようになります。

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交換相手は、Sansanユーザー
以外でも。
オンライン名刺ご利用の流れ

オンライン名刺は、以下のような流れで交換できます。
オンライン名刺を交換できる相手は、Sansanユーザーに限りません。

02の「相手が名刺を受け取ると同時に名刺を送り返してもらう」のステップでは、相手がSansanやEightを使っている場合と、使っていない場合で受け取り側の対応が異なります。

あなた : 名刺送付用URLを発行し、相手に送付
相手 : リンクをクリックし、[この名刺をSansanに登録]をクリック
相手 :[あなたの名刺を送信]を選択し、自身の名刺を送り返す

あなた : 名刺送付用URLを発行し、相手に送付
相手 :[Eightへの登録]を選択するとEightが立ち上がるので、名刺データを登録
相手 :[プロフィール名刺を相手へ送信]をクリックし、自身の名刺を送り返す
※ Eightユーザーとの連携は順次リリース予定です

あなた : 名刺送付用URLを発行し、相手に送付
相手 : 画面にQRコードが表示される。スマートフォンでアクセスし、自身の名刺を撮影することで、名刺を送り返す。
※ vCardとは、電子名刺のファイル形式の規格であり、vCardに対応したソフトウェア上で連絡先としての登録が可能です。

相手に名刺を
送り返してもらう方法

オンライン名刺の送付後、相手の画面にQRコードが表示されます。スマートフォンでアクセス、名刺を撮影してもらうことで、相手の名刺情報が取得できます。

オンライン名刺交換で、
新しい働き方へ

オンライン名刺を活用すれば、直接会う機会がない相手とも名刺交換をすることができます。
「どこにいても名刺交換ができる」そんな新しい働き方を実現するために、
早速オンライン名刺を使ってみましょう。

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