タグ、使いこなしてますか？種類とその構造

タグを利用して、名刺管理をさらに簡単・便利に！

Sansanのタグ機能はもうお使いですか？
タグとは、Sansanに登録した名刺をグループ化して管理できる機能です。
名刺をグループ化することで、名刺のリスト管理や対象のグループへ効果的な情報発信が可能になります。

今回はタグを使いこなしていただくために、タグの種類とその構造をご説明いたします。

タグの種類と構造を理解しよう

Sansanのタグを使いこなすために、2つのポイントを押さえましょう。
1.　タグの親子：親タグと子タグの2階層で管理できる
2.　タグの種類：共有タグ・マイタグ(公開)・マイタグ(非公開)という3種類のタグで、参照と編集の権限を管理できる

1. タグの親子

タグは、すべて並列ではなく、親タグと子タグの2階層で管理できます。
親子階層でタグを管理しておくと、一斉配信や限定配信の使い分けに便利です。

例：[イベント参加者]というタグを親タグとし、その下に[✕月◯日セミナー][✕月△日交流会]などのタグを子タグとして作成できます。

※業種などの属性情報は、タグを使用せずとも、データ連携パートナー提供の会社情報および人物データを使った企業DB上での検索が可能です。詳細はこちら

※ 最大2階層まで。孫タグは作れません。
※ タグは文字コード順に並んで表示されるので、先頭に「01.」「02.」…のように番号を振ると見やすくなります。

タグの親子関係の設定方法はこちら

2.　タグの種類

タグには共有タグ・マイタグ（公開）・マイタグ（非公開）の3種類が存在し、それぞれで参照・編集できる範囲が異なります。

共有タグは、早い段階で運営ポリシーを明確化して、代表的なものを作成しておくことをおすすめします。マイタグは、自分の名刺をグループ化するときに使用しますが、公開したい場合はマイタグ（公開）、他人と共有したくない場合はマイタグ（非公開）を選択しましょう。

タグの共有、非公開、公開の違いの詳細はこちら
タグの設定方法（タグを作成・編集・削除する）の詳細はこちら

タグ運用ポリシーを決めよう

タグは運用ポリシーを設けることでより円滑に運用できます。
タグの親子については、シンプルに運用できますが、タグの種類については、事前にある程度ルールを設けておくとスムーズです。

例：

• 全社員が利用することを予想できるものは、事前に管理者で共有タグをつくる
• マイタグ（公開）で似たようなタグが増えてくるようであれば、共有タグに昇格させて、タグの付替えを行う

運用例

せっかく作成したタグもメンテナンスに手間がかかる、使い勝手が悪い等で、その後の運用が困難になるケースがあります。以下を参考に、運用を考慮してグループ分けしていきましょう。

まとめ

タグを使いこなすほど、リスト管理や情報配信がスムーズになります。
共有タグ・マイタグなどの運用ポリシーを全社で共有した上で、日頃の業務に役立ちそうなグループづけは積極的に行いましょう。