私は、土木建築部門の責任者ということで、社内外ともに関わる方が多く、対応しなければならない業務が多岐にわたっています。仕事量も膨大なため、徹底的な効率化が求められます。そこで、2つの観点を大切にしています。一つは、“スピード”です。早く終了できるタスクを見極め、100点満点中80点でもいいから、成果を挙げることを重視し、上流で仕事の流れを止めないようにしています。

もう一つは、価値が高い仕事を厳選することです。そのとき、基準にしているのが“時給換算”です。自分の月給を時給に換算すると、自分が1時間働くことに、会社がどのぐらいのコストをかけているかわかります。それと照らし合わせると、「この業務は自分がやるよりほかの手段のほうがコストを抑えられるのでは？」と判断がつきます。この“時給換算”の考え方は、常に頭の片隅にありますね。

では、価値の高い仕事とは何かというと、“アウトソースできないこと”です。例えば、前例のないプロジェクトのときは、これまでの経験がものを言います。当社において、私は技術者としての経験が豊富なメンバーの１人なので、こういったプロジェクトの場合には、自分の手を動かして設計します。本来であれば、部長という立場において私がやるべき仕事ではないかもしれません。しかし、あえて手を動かすことには大きな意味があります。部門のトップが新しいプロジェクトで新しい知見に触れ、肌で感じたことを“生きたナレッジ”として部下にトップダウンできるからです。もちろん、設計に関してはお客様や現場によって同じものは一つもないのですが、手法やポイント、注意事項は引き継げます。そうすれば、次からアウトソースできるプロジェクトの幅が広がりますよね。結果的に会社のコストダウンとなり、部門としての生産性を上げられるというわけです。

このような仕事術は、今のポジションになってから身につけたものです。若いころは、一つのことをじっくりやるのが好きでした。ところがポジションが上がることで、すべてを抱えるのは物理的に不可能になりました。ルーチンワークを始め、やらなくていいことはしない、と決めたのはここ数年のことです。契機となったのは、2年ほど前から会社が工事の売上を一人あたりの利益で換算する指標を掲げたこと。そこから、「自分の価値は金額にするとどれぐらいか？」と考えるようになり、“時給換算”という考え方にたどり着きました。

Sansanを利用するようになってからは、自分の価値に“人脈”も紐付いていることを強く意識するようになりましたね。特にプラント業界は狭いので、一度会った人と再会する可能性が高い。そのときに過去に頂いた名刺が手助けとなり、新たなビジネスの種が生まれることもあるはずです。今では、レセプションに参加すると初対面の方の名刺を積極的に集めるようになりました。名刺＝人脈資産と捉えると、「名刺交換こそが自分の付加価値を高める近道になる」といっても過言ではないのかもしれません。