欲しいリストを瞬時に作成

Sansanを使って、欲しいリストを効率的に作成しましょう。
正しいリストに不可欠な、データベースのメンテナンスについてもお伝えします。

▼ 目次

1. リスト作成時に必要な4つの機能
2. リスト作成の流れ
3. データベースを正しく保つためのポイント

リスト作成時に必要な4つの機能

• 名刺詳細検索：複数の条件を指定して名刺の絞り込みが可能
• 会社詳細検索：会社一覧から複数の条件を指定して名刺の検索が可能
• タグ：登録した名刺をグループ化して管理できる
• ダウンロード：名刺情報をCSV形式で出力できる

リスト作成の流れ

リストダウンロードは、こちらの3Stepで簡単に行うことができます。

1. 対象となる名刺を検索

   詳細検索・会社検索を活用し、リスト対象となる名刺を検索します。

   • 詳細検索
     ヘルプサイト：詳細検索画面で検索する
   • 会社検索
     ヘルプサイト：会社を詳細検索する

2. 対象となる名刺にタグ付け

   検索した対象に、タグ付けを行います。

   • タグ
     SIN記事：タグ

3. 名刺情報をダウンロード

   ※名刺ダウンロードには権限が必要です。

   • ダウンロード
     ヘルプサイト：名刺データをダウンロード (エクスポート) する
     ヘルプサイト：名刺ダウンロード (エクスポート) のオプション設定

データベースを正しく保つためのポイント

1. 人事異動ニュースからの情報を元に名刺情報を更新する

   受け取った人事異動ニュースは、手動で更新が必要です。

   • ヘルプサイト：人事異動情報を見る・最新人物に設定する

2. 名刺以外からの更新情報を反映する

   名刺以外にも、移転の案内を手紙等で受け取った場合も、手動で更新を行いましょう。

   • ヘルプサイト：名刺を一括修正する

3. 入力不可文字は修正する

   入力オペレータが判読できない文字については、入力不可文字「●」が入力されます。
   こちらも名刺画像をもとに、手動で修正が必要です。

   • ヘルプサイト：入力不可文字「●」が含まれるデータを検索する
   • ヘルプサイト：名刺データを修正する

先輩ユーザーの活用事例

#22

データ化にかかっていた人件費を削減できたり、営業担当が各自リストメンテナンスする工数を削減できたりと、定量的な効果もしっかりと感じています。

日工株式会社山本 陽介さん

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Sansanの名刺データを活用して、
効率的にリストを作成しましょう