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総務・法務部門

リストの作成

業者管理や年賀状送付など、目的に応じたリストを作成するためには、取引先・業者の最新の連絡先を正確に蓄積しておく工夫が必要です。本記事では、効率的なリスト作成業務に役立つ機能をご紹介します。

活用できるSansanの機能・サービス

スキャン / タグ / ダウンロード・インポート / リスト作成 / デジタル名刺

名刺情報をそのままリストに活用

正確なリストを素早く作成

リスト作成の際、集めた情報が古くなっていると様々なリスクが生じます。連絡先情報の定期的なメンテナンスに苦労している方も多いのではないでしょうか。
Sansanでは日々名刺をスキャンするだけで、氏名や連絡先を正確に蓄積でき、常に最新の状態を保つことが可能です。複数のユーザーが同じ人物の名刺を所有している場合には、リスト作成を使うことで最新の名刺情報が反映されます。
またタグを使い名刺をグルーピングしておくことで、ニーズに合ったリストを簡単にダウンロードできるので便利です。

オンラインの接点も逃さず蓄積

メールで外部とやりとりすることが多いバックオフィスの方こそ、デジタル名刺の活用がおすすめです。オンライン上でしかやりとりがない場合でも、お相手との接点情報を蓄積できます。これにより異動状況や人物情報が更新され、いつでも最新化された正確なリストが作成可能です。

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