業者の情報をスマートに管理・共有
連絡先やカテゴリを一元管理
普段やりとりをしている業者の一覧を、紙やエクセルへの手入力で作っていませんか。業者の情報が煩雑になるだけでなく、連絡先の更新漏れにより連絡が行き違ってしまうトラブルにもつながりかねません。
一覧のCSVファイルをSansan内に一括インポートすれば、社内での共有や更新も簡単。最新の連絡先を一元管理した上で、業者リストが必要なときにはすぐにダウンロードできます。
業者をカテゴリごとに整理したい場合は、「オフィス用品」「機器メンテナンス」などのタグを作りグルーピングしておくと、特定のカテゴリの業者を簡単に絞り込めます。
属人化しやすいやりとりを蓄積
特定の業者と長期間にわたる取引を続けることが多いため、先方の担当者の変更や、社内の担当者の異動も発生します。その度に取引内容や注意点などの引き継ぎをするのは大変な手間です。
今まで誰と誰が、どのようなやりとりをしていたのか把握できるよう、コンタクトやメモを活用して情報を蓄積しましょう。
打ち合わせ時の議事録や、業者の選定理由、注意事項など、後からの確認が大変な情報もスムーズに引継げます。
新しい業者との取引リスクをチェック
近年多くの企業で重要視されている反社チェックですが、新たな業者を選定する際にも、取引リスクの早期検知が重要です。
リスクチェックを活用することで、反社会的勢力との関わりをはじめとした取引リスクが潜む企業を網羅的に素早く検知できます。顧客情報を登録すると自動でリスクを検知できるので、Webやデータベース上で調査する手間も不要です。業者の選定時のフローに簡単に組み込めます。
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