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広報・IR部門

記者発表会・
決算説明会の開催

PRイベントの開催は、自社の取り組みの発信や、財務状況の報告をする上で欠かせない取り組みです。本記事では、効果的な集客とスムーズな開催を実施できる機能・サービスをご紹介します。

活用できるSansanの機能・サービス

タグ / メール一括配信 / スマートセミナー(Seminar One)

的確に情報を届けるイベント開催

セグメントを分けた集客

PRイベント開催における集客は、ターゲットの関心軸や属性ごとに発信することが重要です。例えばメディアの重要度や得意分野、機関投資家の言語に合わせた案内ができれば、参加率の向上が見込めます。

Sansanではタグを使い、属性や言語などで名刺をグループ分けできます。メール一括配信では、その任意のグループへ一斉にメールを配信することが可能です。

Sansan上でグルーピングから配信作業までを一貫して実施できる上、一度タグを付けておけば次回の集客に活用できるため、長期的に効率がアップします。

スムーズなイベントの開催

来場者一人ひとりに配慮したコミュニケーションを取りつつ、イベント運営を行うのは大変です。中でも来場者確認は参加後のフォロー観点からも欠かせませんが、工数がかかるポイントでもあります。

スマートセミナー(Seminar One)を使うことで、来場者受付の無人化をサポートし、工数を軽減します。また、参加者の集計も簡単に実施できるため、参加済みの方への連絡はもちろん、参加できなかった方へもフォローが可能です。
忙しいイベント当日にも、本来重要な来場者とのコミュニケーションに時間を割くことができます。

開催前から開催後まで、スムーズな運営を実現し、成果を最大化しましょう。

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