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秘書部門

会食や贈答品の記録

会食や贈答品の手配では、お相手の立場や好みを詳しく把握した上で、適切な予算設定やジャンル選びを行うことが重要です。本記事では、履歴やお相手の嗜好を記録し、簡単に振り返れる機能をご紹介します。

活用できるSansanの機能・サービス

コンタクト / メモ

スムーズな手配に役立つ記録・蓄積

過去の会食・贈答品を記録する

会食を手配する際には、相手の好みや勤務地に応じた対応が必要です。そのため、過去に利用した店舗の価格帯や場所、料理のジャンルの調査は欠かせません。また、贈答品を手配する際にはお相手だけでなく、同じ企業に所属している方への贈答記録や送付元の名義なども重要な情報です。

Sansanのコンタクトでは、会食や贈答品の内容を簡単に記録し、時系列で管理できます。数名で会食をしたシーンでも、名刺交換をした複数の人物にひも付けて履歴を蓄積できるので、管理が簡単です。さらに、企業名で検索すれば、その企業に関する記録が閲覧できます。他の方へ送った贈答品の実績を踏まえ、適切な準備を行えます。

趣味・嗜好を記録する

過去の履歴のみならず、お相手に関する情報を把握しておくことも重要です。会食や贈答品手配の際には、好みや趣味、アレルギーなどの情報を把握しておくことで、よりマッチした手配を行うことができます。

このような日時に関係なく「人物」にひも付く情報は、名刺情報のメモに残しておきましょう。名刺情報とともに、いつでも簡単に確認が可能です。

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